Bu karar meslek profiliyle değil, iki sayıyla veriliyor: aynı anda kaç kişi çalışıyor ve kaç platform kullanılıyor. Lisans hesabını adım adım kuruyor, 30 günlük ölçüm yöntemini anlatıyoruz.
Satın alma öncesi en sık takılınan soru şu: “Tek ürün alsam yeter mi, yoksa paketi mi alayım?” Cevabın bir kısmı ürün yapısından geliyor: Sahibinden veri botu ve WhatsApp botu tek başına satılmıyor, birlikte Sahibinden Pro Paketi’nde (yıllık 50.000 TL, 2 cihaz) geliyor; Google Maps Veri Çekme ve Instagram Growth ise tek başına alınabiliyor, Google Maps’i de içeren geniş paket Üçü Bir Arada (yıllık 60.000 TL, 3 cihaz). Gerisini fiyat listesine bakarak vermek mümkün değil, çünkü bir paket içindeki modüllerin hepsini düzenli kullanacak biri için ucuz, birini kullanıp diğerlerini rafta bırakacak biri için pahalı. Bu yazı kararın altındaki aritmetiği kuruyor: kaç cihaz kapsamına ihtiyacınız var, karşılaştırmayı hangi rakamlar arasında yapmalısınız ve 30 günün sonunda hangi ölçüm sizi net bir tarafa çeker. Kararı belirleyen iki sayı Karmaşık görünen seçim aslında iki sayıya indirgeniyor: kaç farklı platformda iş yapıyorsunuz ve aynı anda kaç bilgisayarda çalışılıyor. Platform sayısı hangi modüllere ihtiyacınız olduğunu, cihaz sayısı ise kaç lisans kapsamına ihtiyacınız olduğunu söylüyor. Bu iki sayıyı yazmadan yapılan karşılaştırmalar hep aynı yere çıkıyor: en çok konuşulan ürün alınıyor, sonra kullanılmıyor. Üçüncü bir değişken daha var ama o kadar belirleyici değil: tıkandığınız yerin veri toplama mı yoksa iletişim mi olduğu. Çoğu kullanıcı ikisini birden istiyor, oysa pratikte biri diğerinin önüne geçiyor. Elinizde işlenmiş bir liste yokken iletişim modülü almanın anlamı yok; boş bir listeye mesaj gönderemezsiniz. Tersine, listeniz birikmiş ama kimseye ulaşamıyorsanız üçüncü bir veri modülü eklemek sizi hiç hızlandırmaz. Lisans cihaz başına: hesabın tamamı bu cümlede Karşılaştırmayı bozan en yaygın hata, hesabı modül sayısı üzerinden kurmak. Oysa lisanslar cihaz başına tanımlanıyor: tekil ürünler tek bilgisayarı, kampanya paketleri ise birden fazla bilgisayarı kapsıyor. Bu yüzden doğru soru “bir ürün mü iki ürün mü” değil, “ihtiyacım olan cihaz sayısı için toplamda ne ödeyeceğim”. Aynı modülü iki bilgisayarda çalıştırmak isteyen biri, tek bir modül alıyor olsa bile iki kapsam ödemek durumunda; bu da denklemi kâğıt üstünde göründüğünden çok daha erken paket lehine çevirebiliyor. Aynı anda mı çalışıyorsunuz, sırayla mı? Eşik “ekipte kaç kişi var” değil, “kaç kişi aynı anda programın başında”. İki kişilik bir ofiste veri çekme işini sabah tek kişi topluyorsa, öğleden sonra ikinci kişi sadece çıktıya bakıyorsa bu düzen tek cihaz kapsamıyla yürür; ikinci kişinin ihtiyacı lisans değil, dosyaya erişim. Buna karşılık iki kişi aynı saatte ayrı ayrı liste çekiyorsa tek kapsamı paylaştırmak hem lisans tanımına aykırı hem de iş akışını bozuyor. Kararı vermeden önce bir hafta boyunca kim hangi saatte programı açıyor, onu yazın; çoğu ekip bu notu tuttuktan sonra ihtiyacının sandığından bir cihaz az olduğunu görüyor. Ekipte en sık yapılan hata Tek lisansı iki kişinin aynı anda kullanmaya çalışması. Kısa vadede işe yarıyor gibi görünse de çalışma sırası çakışıyor, kimin hangi listeyi çektiği kayboluyor ve aynı ilan iki kez işleniyor. İki kişi aynı saatte çalışacaksa iki cihaz kapsamı baştan planlanmalı. Hangi kapsam: tekil ürün mü, iki ya da üç cihazlı paket mi? Cihaz sayısını netleştirdikten sonra karşılaştırma tek satıra iniyor, ama önce hangi botların tek başına satıldığını bilin: ilan verisi ve WhatsApp tarafı yalnızca Sahibinden Pro Paketi’nde (2 cihaz) geliyor; Google Maps Veri Çekme ve Instagram Growth tek başına 1 cihaz kapsar, ek cihaz lisansı panelden eklenir. İnsanlar paketi çoğu zaman “iki modül” diye fiyatlandırıyor ve içindeki ikinci cihaz kapsamını hesaba katmayı unutuyor. Rakamları ezberden değil, ürün sayfasındaki güncel hâliyle alın. Aşağıdaki tablo hangi durumda hangi seçeneğe bakılacağını gösteriyor. Aynı anda çalışan kişi Kullanılan platform Gereken cihaz kapsamı Bakılacak seçenek 1 Yalnızca harita/işletme listesi ya da Instagram 1 cihaz Tek başına Google Maps Veri Çekme veya Instagram Growth — paketi hesaba katmaya gerek yok 1 (iki kişi ama vardiyalı) İlan platformu 1 cihaz Sahibinden Pro Paketi — ilan verisi ve WhatsApp birlikte, 2 cihaz kapsamı dahil 2 İlan platformu + mesajlaşma 2 cihaz Sahibinden Pro Paketi (2 cihaz dahil) 3 ve üzeri İlan + mesajlaşma + harita 3 cihaz Üçü Bir Arada (3 cihaz dahil) ↔ Sahibinden Pro Paketi + ek cihaz lisansı Müşteri başına değil, cihaz başına Başkaları adına iş yapanlarda hesap bir kez daha kayıyor, çünkü lisansın müşteri sayısıyla ölçekleneceği sanılıyor. Öyle değil: on müşteriyle çalışsanız da belirleyici olan kaç bilgisayarda çalışıldığı. Bunun tek istisnası, müşterilerin birbirinden farklı işler istemesi; o zaman ihtiyaç duyulan şey ek cihaz değil, ek modül oluyor. Ayrımı şöyle test edebilirsiniz: müşterilerinizi listeleyip her birinin karşısına hangi modülün çalışacağını yazın. Aynı modül bütün satırlarda tekrarlıyorsa cihaz kapsamını büyütün; satırlar farklı modüllere dağılıyorsa geniş kurulum kendini savunuyor. Cihaz sayısı, modül sayısından önce netleşmeli Her müşteri için ayrı çıktı klasörü ve ayrı filtre seti kurun Aynı modül bütün müşterilerde tekrar ediyorsa ihtiyaç ek modül değil, ek cihaz Başkası adına veri ve mesaj: izin ile sorumluluğun kimde olduğu sözleşmede yazılı olsun Sözleşme satırı teknik bir ayrıntı gibi görünse de sonradan en pahalıya patlayan kalem. Başkası adına çalışırken kullanılan hesap o kişinin hesabıdır; toplanan kişisel veriden doğan KVKK yükümlülükleri ile gönderilen ticari iletide izin ve İYS kaydı, sözleşmede kimin üzerine yazıldıysa oradadır. Bunu baştan yazılı hâle getirmeyenler ilk şikâyette arada kalıyor. Aynı şekilde kaynak sitelerin kullanım şartlarına uymak da hizmeti veren tarafın sorumluluğunda. 30 günlük ölçüm: kararı veriye bağlamak Cihaz hesabı kararın yarısı; diğer yarısı ikinci modülün gerçekten gerekip gerekmediği. Bunun için işe yarayan basit bir ölçüt var: bir modülü dört haftanın en az üçünde açmıyorsanız o modül henüz sizin işinizin parçası değil. Bu yüzden önerilen yol, aldığınız kurulumu 30 gün ölçmek ve ancak ondan sonra genişletmek. Otuzuncu günün sonunda aşağıdaki beş soruyu sırayla cevaplayın ve kararı tahminin değil, kaydın üstüne kurun. Kaç kez çalıştırdınız? Haftada üçün altındaysa ikinci modül erken. Kaç çıktı dosyası ürettiniz? Üretip açmadığınız dosya sayılmaz. Çıktıyı kim kullandı? Tek kişiyse ikinci cihaz kapsamına gerek yok. Hangi işi hâlâ elle yapıyorsunuz? Cevap ikinci modülün adını veriyor. Bu 30 günde kaç dakika kazandınız? Kaba hesap yeterli: elle 12 dakika süren bir listeyi haftada üç kez çıkarıyorsanız ayda yaklaşık 2,5 saat. İkinci modülü almadan önce birincisini sıkıcı hâle getirin. Bir aracın işinize oturduğunun işareti, onu kullanırken heyecanlanmayı bırakmanızdır. Genişlemenin doğru sırası Modül eklerken izlenen sıra sonucu değiştiriyor. Doğru sıra neredeyse her işte aynı: önce veriyi toplayan modül, sonra veriyi temizleme disiplini, en son iletişim modülü. Bu sıra bozulduğunda ortaya çıkan tablo tanıdık: elde binlerce satırlık ham liste var, mükerrer kayıtlar ayıklanmamış, telefon alanları farklı biçimlerde ve o listeye mesaj gönderilince hem geri dönüş düşük çıkıyor hem gereksiz şikâyet alınıyor. Temizlik adımı bir modül değil, bir alışkanlık; ama atlanırsa sonraki modül parayı boşa harcatıyor. Pratik başlangıç planı 1. hafta: veri toplayan modülü kurun, filtreleri oturtun. 2. hafta: çıktıyı kendi tablonuza aktarma düzenini kurun. 3. hafta: mükerrer ayıklama ve alan normalizasyonunu rutine sokun. 4. hafta: ölçüm sonuçlarına ve kim hangi saatte çalışıyor notuna bakıp cihaz ve modül kararını verin. Son bir uyarı: bir üründe günlük deneme lisansı varsa o süreyi özellik gezerek geçirmeyin. Kendi filtrenizi kurup kendi çıktınızı alın; bir modülün size uyup uymadığını ürettiği ilk dosya söyler, özellik listesi söylemez. Ve indirim tek başına bir gerekçe değildir: açılmayan bir ekran için ödenen her kuruş tam maliyettir.
Evet. Sahibinden Pro Paketi’nde ilan verisi ve WhatsApp botları birlikte gelir; ikisi de tek başına satılmadığı için mesajlaşmayı ilk gün açmak zorunda değilsiniz, izinli bir listeniz oluştuğunda devreye alırsınız. Google Maps için durum farklı: ihtiyacınız ilk ay içinde netleşmiyorsa Üçü Bir Arada’ya geçmek yerine işletme listesine gerçekten ihtiyaç duyduğunuzda genişletmek daha ekonomik.
Lisanslar cihaz başına tanımlı olduğu için tek kapsamı iki bilgisayara yaymak doğru bir kullanım değil. Vardiyalı bir düzende, yani aynı bilgisayarda sırayla çalışıyorsanız tek kapsam yeterli olur. Ayrı bilgisayarlarda aynı anda çalışılacaksa iki cihaz kapsamı baştan planlanmalı; aksi hâlde iş akışı da bozuluyor, aynı kayıt iki kez işleniyor.
Kurduğunuz filtreler ve çıktı düzeni aynı arayüz içinde kalıyor; yeni modül mevcut kurulumun yanına ekleniyor, baştan kurulum yapmanız gerekmiyor. Yine de geçişten önce çıktı klasörünüzün ve filtre setlerinizin yedeğini almak iyi bir alışkanlık.
Modülden değil, çıktıdan geriye doğru gidin. Önümüzdeki hafta elinizde hangi dosyanın hazır olmasını isterdiniz: filtreli bir ilan listesi mi, bölge bazlı bir işletme tablosu mu, yayındaki ilanlarla stok arasındaki fark listesi mi? O dosyayı üreten modül sizin başlangıç modülünüz. Bu soruya net cevap veremiyorsanız henüz alım aşamasında değilsiniz; ihtiyaç kendini er ya da geç bir dosya olarak gösteriyor.
Lisans müşteri başına değil cihaz başına işliyor. Belirleyici olan kaç bilgisayarda çalışıldığı. Bunun yanında her müşteri için ayrı filtre seti ve ayrı çıktı klasörü kurmak, veri karışmasını önlediği için pratikte lisanstan daha önemli bir düzen.
Ticari mesaj göndermek alıcının onayını ve İYS kaydını gerektirir; kişisel veri içeren listelerde KVKK yükümlülükleri devreye girer. Modül gönderimi kolaylaştırır, izni üretmez. Önce izinli bir havuz oluşturmak gerekiyor.
Asıl fark kapsanan cihaz sayısı ve modüller arası akışın tek panelde toplanması. Bir modülün ürettiği listeyi diğerine elle taşımak yerine aynı ortamda kullanabilmek, günde birkaç dosya taşıyan biri için gerçek zaman kazancı sağlıyor. Tek modül kullananda böyle bir kazanç olmuyor.